FM Betrieb

Facility Management Betrieb

Das Management von Immobilien ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Das Unterstützen des Kerngeschäfts und die Optimierung von Betriebsabläufen bilden den Schwerpunkt des FM-Betriebs.

Durch unsere langjährige Projektarbeit im Immobiliensektor und unsere beratende wie auch operative Unterstützung im Bewirtschaftungsbereich, wissen wir genau, worauf es beim Betreiben einer Immobilie ankommt. Wir nutzen unser fachliches Knowhow und unsere Methodenkompetenzen um Ihren Immobilienbetrieb fit zu halten.

Travis bietet Ihnen in den wichtigsten Leistungsbereichen des Immobilienbetriebs Beratungs- und Unterstützungsmodule an, damit Ihr FM-Betrieb reibungslos verläuft und durch Professionalität den Ansprüchen der Kernunternehmung gerecht wird.

 
Betriebskonzept

Das Betriebskonzept stellt ein ganzheitliches Konzept dar, welches die Bewirtschaftung und den Betrieb und die damit zusammenhängenden Aktivitäten einer Immobilie abbildet. Wir unterstützen Sie dabei, dass all Ihre Abläufe und Zuständigkeiten klar definiert sind und die Wirtschaftlichkeit, sowie die Qualität Ihres Betriebs erhöht werden kann. Wir kennen den Marktstandard und unsere objektive Sicht hilft Ihnen dabei Ihr Betriebskonzept zu entwickeln. Gemeinsam suchen wir nach einer praktikablen Lösung, welche nicht nur fachliche sondern auch die individuellen Komponenten beinhalten, welche Ihren Betrieb ausmachen.

Travis Leistungen:
  • Darstellung und Analyse der Ist-Situation

  • Evaluation der Herausforderungen aufgrund der Betriebssituation

  • Anpassung der Betriebsstrategie

  • Unterstützung bei der Konzepterstellung und Umsetzung im Betrieb

 
Ausschreibung FM

Das Modul Ausschreibung FM beschäftigt sich mit dem gesamten Prozess der Ausschreibung von Facility Management Leistungen. Durch unsere mehrjährige Erfahrung in Ausschreibungsbegleitungen kennen wir den Markt sowie die Provider. Mithilfe unserer Methodenkompetenz erarbeiten wir mit Ihnen die Ausschreibungsunterlagen.

Travis Leistungen:
  • Konzeption und Zieldefinition der Ausschreibung

  • Definition der Arbeitspakete

  • Erstellung der Leistungsverzeichnisse

  • Durchführung des Bieterverfahrens

  • Angebotsauswertungen inkl. Anbietervorschlag

  • Begleitung der Vergabeverhandlungen und Vertragserstellung

 
Ausschreibung CAFM

Innerhalb des Moduls Ausschreibung CAFM wird der gesamte Prozess der Ausschreibung von einem CAFM-System begleitet. Durch unsere mehrjährige Erfahrung in der Begleitung von Ausschreibungen und der operativen Nutzung von CAFM-Systemen kennen wir den Markt sowie die Tools und deren Anbieter.

Aufgrund der von Ihnen definierten Anforderungen an das CAFM erstellen wir für Sie die Ausschreibungsunterlagen und begleiten Sie bis hin zur Implementierung des Systems in Ihren Betrieb.

Travis Leistungen:
  • Konzeption und Zieldefinition der Ausschreibung

  • Definition der Anforderungen an das CAFM-System

  • Durchführung des Bieterverfahrens

  • Angebotsauswertungen inkl. Anbietervorschlag

  • Begleitung der Vergabeverhandlungen und Vertragserstellung

  • Unterstützung in der Implementierung und Datenaufbereitung

 
Implementierungsunterstützung

Als zentrale Phase für einen reibungslosen Betriebsübergang ist eine gut organisierte Implementierung von grundlegender Bedeutung. Durch unsere fachlichen und methodischen Kompetenzen können wir uns als externe Ressource ganz Ihrer Implementierung widmen. Durch unsere operative Erfahrung kennen wir die häufigsten Stolpersteine, welche sich in dieser Phase ergeben und können diese so gezielt vermeiden. Dabei fokussieren wir uns auf pragmatische Lösungen, welche Sie stringent bei der Erreichung Ihrer Ziele unterstützt.

Travis Leistungen:
  • Unterstützung der Projektaufbauorganisation

  • Analyse vom Implementierungskonzept

  • Prozess- und Terminüberwachung

  • Prüfung Qualität / Leistungsumfang Dienstleister

  • Begleitung Go-Alive

  • Abnahme der Implementierung mittels Audit

 
Ausschreibungssupport 

Das Modul unterstützt Sie als Provider bei der Aufbereitung Ihrer Angebotsunterlagen und begleitet Sie beim Ausschreibungsprozess eines Kundenmandates. Als externe Unterstützung sind wir frei von Betriebsblindheit und können etwaige Ressourcen-Engpässe ausgleichen. Durch unsere mehrjährige Erfahrung in der Begleitung von Ausschreibungen wissen wir worauf der Kunde achtet.

Für die Optimierung Ihrer internen Abläufe und Unterlagen rund um die Ausschreibung, bietet Ihnen das Modul zudem eine Komplettbetrachtung Ihrer ausschreibungsrelevanter Vorgehensweisen. Wir entwickeln mit Ihnen neue und innovative Konzepte und helfen Ihnen somit bei der Auftragsgewinnung.

Travis Leistungen:
  • Analyse des Kundenmandates und der ausschreibungsbezogenen Anforderungen

  • Unterstützung beim Erstellen der Angebotsunterlagen

  • Analyse interner ausschreibungsrelevanter Abläufe / Dokumentationen