pbFM

Planungs- und baubegleitendes Facility Management

Das planungs- und baubegleitende Facility Management (pbFM) beschäftigt sich mit der Sicherstellung der optimalen Bewirtschaftung über den ganzen Lebenszyklus einer Immobilie.
Die Beeinflussbarkeit betriebsrelevanter Themen ist meist in der Planungsphase am grössten. Durch die Fachkenntnisse aus Bau, Planung und Facility Management können spätere Kostenfallen aus Sicht von Betrieb und Bewirtschaftung früh erkannt und mit entsprechenden Massnahmen gegengesteuert werden.

Travis verfügt über fundierte Erfahrungen aus Bau und Facility Management und bietet somit eine praxis- und fachgerechte Beratung und Unterstützung während der Planungs- und Bauphase.
Die Leistung des pbFMs wird sowohl im gesamten als auch in einzelnen Modulen angeboten. 

 
Bauherrenfachunterstüzung

Für eine erfolgreiche Projektdurchführung aus der Sicht des Facility Managements, ist die Diskussion relevanter Betriebsthemen in der strategischen Ebene entscheidend. Wir unterstützen die Bauherrschaft als FM-Fachspezialist und sorgen dafür, dass die Betriebssicht in die strategischen Entscheide einfliessen kann. Im Rahmen des Moduls wird das Bauprojekt auf strategisch relevanten FM-Themen analysiert und ganzheitlich bewertet. Dies führt zu optimalen Bedingungen für den späteren Betrieb und lässt langfristige Einsparungen zu.

Travis Leistungen:
  • Projektbegleitung als FM-Fachspezialist

  • Projektanalyse auf strategischer Ebene

  • Beurteilung einzelner Projektthemen

  • Ganzheitliche Begleitung über die Planungs-/ Bauphase hinaus

  • Handlungsempfehlungen auf Grund Ihrer Projektziele

 
Projektanalyse

Das Modul Projektanalyse prüft und bewertet Ihr Bauprojekt aus einer neutralen Perspektive bezüglich der Bewirtschaftung und des Betriebs. In den jeweiligen Planungsphasen wird das Projekt auf Optimierungsmöglichkeiten hinsichtlich des Betriebs geprüft und Schwachstellen im Konzept evaluiert. Mit unserer ganzheitlichen Immobiliensicht wissen wir, was einen funktionierenden Betrieb ausmacht und mit welchen Entscheidungen schon während der Projektphase langfristig Einsparungen gemacht werden können. Wir liefern Ihnen wertvolle operative Inputs und Konzepte damit Ihr Projekt langfristig erfolgreich sein kann.

Travis Leistungen:
  • Prüfung der Planung bzgl. betrieblicher Abläufe

  • Empfehlung hinsichtlich Materialisierung

  • Projektfunktionalität prüfen

  • Schnittstellen-Konzept zwischen Eigentümer und Mieter

  • Erarbeitung eines phasenbezogenen FM-Berichts mit dokumentierten Verbesserungspotentialen

 
Lebenszykluskostenanalyse

Die Lebenszykluskostenanalyse (engl. LCC) gibt einen Ausblick auf statistisch anfallende Kosten in der Lebensphasen einer Immobilie. Es ermöglicht Ihnen eine Voraussage über die Rentabilität Ihrer Immobilie und hilft Ihnen Kostentreiber zu identifizieren. Durch die Vermeidung einer einseitigen Bewertung der Baukosten wird die Planungssicherheit Ihres Projekts erhöht.

Travis verfügt über diversen Instrumente zur Berechnung  und Analyse der Lebenszykluskosten. Durch die pragmatische Herangehensweise entwickeln wir Handlungsempfehlungen, sodass Sie Ihre Bau- und Betriebskosten nachhaltig optimieren können.

Travis Leistungen:
  • Berechnung der LCC mit Hilfe bewährter Instrumente

  • Betriebskostenanalyse/-bewertung

  • Einschätzung des Projekts bezgl. Nachhaltigkeit

  • Evaluieren von Alternativen mit Handlungsempfehlung

 
Betriebskonzept

Das Betriebskonzept stellt ein ganzheitliches Konzept dar, welches die Bewirtschaftung und den Betrieb und die damit zusammenhängenden Aktivitäten einer Immobilie abbildet. Wir unterstützen Sie dabei, dass all Ihre Abläufe und Zuständigkeiten klar definiert sind und die Wirtschaftlichkeit, sowie die Qualität Ihres Betriebs erhöht werden kann. Wir kennen den Marktstandard und unsere objektive Sicht hilft Ihnen dabei Ihr Betriebskonzept zu entwickeln. Gemeinsam suchen wir nach einer praktikablen Lösung, welche nicht nur fachliche sondern auch die individuellen Komponenten beinhalten, welche Ihren Betrieb ausmachen.

Travis Leistungen:
  • Darstellung und Analyse der Ist-Situation

  • Evaluation der Herausforderungen aufgrund der Betriebssituation

  • Anpassung der Betriebsstrategie

  • Unterstützung bei der Konzepterstellung und Umsetzung im Betrieb

 
Ausschreibung FM

Das Modul Ausschreibung FM beschäftigt sich mit dem gesamten Prozess der Ausschreibung von Facility Management Leistungen. Durch unsere mehrjährige Erfahrung in Ausschreibungsbegleitungen kennen wir den Markt sowie die Provider. Mithilfe unserer Methodenkompetenz erarbeiten wir mit Ihnen die Ausschreibungsunterlagen.

Travis Leistungen:
  • Konzeption und Zieldefinition der Ausschreibung

  • Definition der Arbeitspakete

  • Erstellung der Leistungsverzeichnisse

  • Durchführung des Bieterverfahrens

  • Angebotsauswertungen inkl. Anbietervorschlag

  • Begleitung der Vergabeverhandlungen und Vertragserstellung

 
Ausschreibung CAFM

Innerhalb des Moduls Ausschreibung CAFM wird der gesamte Prozess der Ausschreibung von einem CAFM-System begleitet. Durch unsere mehrjährige Erfahrung in der Begleitung von Ausschreibungen und der operativen Nutzung von CAFM-Systemen kennen wir den Markt sowie die Tools und deren Anbieter.

Aufgrund der von Ihnen definierten Anforderungen an das CAFM erstellen wir für Sie die Ausschreibungsunterlagen und begleiten Sie bis hin zur Implementierung des Systems in Ihren Betrieb.

Travis Leistungen:
  • Konzeption und Zieldefinition der Ausschreibung

  • Definition der Anforderungen an das CAFM-System

  • Durchführung des Bieterverfahrens

  • Angebotsauswertungen inkl. Anbietervorschlag

  • Begleitung der Vergabeverhandlungen und Vertragserstellung

  • Unterstützung in der Implementierung und Datenaufbereitung

 
Implementierungsunterstützung

Als zentrale Phase für einen reibungslosen Betriebsübergang ist eine gut organisierte Implementierung von grundlegender Bedeutung. Durch unsere fachlichen und methodischen Kompetenzen können wir uns als externe Ressource ganz Ihrer Implementierung widmen. Durch unsere operative Erfahrung kennen wir die häufigsten Stolpersteine, welche sich in dieser Phase ergeben und können diese so gezielt vermeiden. Dabei fokussieren wir uns auf pragmatische Lösungen, welche Sie stringent bei der Erreichung Ihrer Ziele unterstützt.

Travis Leistungen:
  • Unterstützung der Projektaufbauorganisation

  • Analyse vom Implementierungskonzept

  • Prozess- und Terminüberwachung

  • Prüfung Qualität / Leistungsumfang Dienstleister

  • Begleitung Go-Alive

  • Abnahme der Implementierung mittels Audit

 
Garantie- und Mängelmanagement

Mängel an Immobilien sind ärgerlich und kostspielig. Die Abwicklung innerhalb der ursprünglichen Bauprojekt-Organisation setzt oft zu spät ein und ist dadurch wenig zielführend. Als neutraler, projektunabhängiger Berater übernehmen wir die Steuerung und  Abwicklung der Mängel in der Garantiephase, auf Wunsch auch bereits vor der Bauabnahme. Bei Bedarf und zur Unterstützung verfügen wir über ein Netzwerk von Experten und Sachverständigen.

Travis Leistungen:
  • Begleitung der Bauabnahme

  • Steuerung der Garantie- und Verjährungsfrist

  • Mangelidentifikation, -beurteilung und -dokumentation

  • Mediation und Lösungsfindung

  • Begleitung der Behebung